云海OA软件 政务办公自动化系统 适用:党委、**等行政机关,如各级**、委办局、事业单位、各类医院学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的政务办公自动化。 通过对收文、发文的管理,对收文发文类型(上行文、下行文、平行文、联合行文等)、模板、稿纸的设置,实现起草、公文审核、会审、会签、电子签章、手写批注、发文痕迹修订保留、公文分发、公文传阅、来文登记等功能; 支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合,支持模板红头套用、打印文件和稿纸; 支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制,流程结束后的自动预归档,档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理,可进行查阅、查询、借阅、记录等处理。 收文管理:政务公文正规收文处理。收文登记人将被发放的发文转成内部收文流程,按标准化办理流程,送交相关**进行拟办和批示,并送给相关部门承办,传阅等。 发文管理:政务公文内部正规发文自动化管理。拟稿人选择权限审批流程进行公文发起,送交相关**进行审核、会签、签发等操作,到办公室文书科进行发文登记、套红、盖章、分发、归档。 集成拥有国家公安部认证的电子签章及手写签批组件,支持数据脱密校验。对数据时刻进行合法性校验,篡改数据后签章失效。 AIP版式文件手写签章,可实现精确打印;并可提供工作办理界面的呈批件功能,实现全屏手写、签章; 政务门户:管理、发布多种媒体格式,支持在单服务器创建**过100个站点、多级政务门户网站,每个站点能够自定义模板样式,不同人员管理不同栏目、内容,二级审核,区分内外政务门户,可独立进行结构调整、内容创作、内容编辑,并可独立发布静态文件,构成站群异地存储发布展示。 工作流程:解决所有需要流程化的业务场景需求 帮助所有业务系统实现流程化审批和管理。 督查督办:有效分解、指派、沟通、监控任务,建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,实现**单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给**或进行内部通报。 公共资源管理: 包含资源共享、知识库、电子期刊、视频播放等功能,提供三维权限共享,六种操作权限控制,多种文件类型快速准确检索。 其他功能: 通知通告、新闻发布、内部邮箱、日程日志、事务通知、手机短信、个人通讯录、公共通讯录、个人网盘、公共网盘、个人文件夹、公共文件夹、活动安排、计划任务、工作流程审批、会议管理、车辆管理、投票、办公用品管理、固定资产、图库管理、讨论中心、视频会议、人事档案、考勤管理、在线考试、培训管理、费用管理、档案管理等。